Nếu bạn có nhiều trường trong bất kỳ vùng PivotTable nào thì bố cục PivotTable sẽ tùy thuộc vào thứ tự bạn đặt các trường trong vùng đó. Đây được gọi là Lệnh lồng nhau.
Nếu bạn biết dữ liệu của mình được cấu trúc như thế nào, bạn có thể đặt các trường theo thứ tự bắt buộc. Nếu bạn không chắc chắn về cấu trúc của dữ liệu, bạn có thể thay đổi thứ tự của các trường để thay đổi ngay bố cục của PivotTable.
Trong chương này, bạn sẽ hiểu thứ tự lồng của các trường và cách bạn có thể thay đổi thứ tự lồng.
Thứ tự lồng nhau của các trường
Hãy xem xét ví dụ về dữ liệu bán hàng, trong đó bạn đã đặt các trường theo thứ tự sau:
Như bạn có thể thấy, trong khu vực hàng có hai trường – nhân viên bán hàng và khu vực theo thứ tự đó. Thứ tự của các trường này được gọi là thứ tự lồng nhau, tức là Nhân viên bán hàng trước và Khu vực tiếp theo. Trong PivotTable, các giá trị trong các hàng sẽ được hiển thị dựa trên thứ tự này, như được đưa ra bên dưới.
Như bạn có thể quan sát, các giá trị của trường thứ hai theo thứ tự lồng nhau được nhúng bên dưới mỗi giá trị của trường đầu tiên.
Trong dữ liệu của bạn, mỗi nhân viên bán hàng chỉ được liên kết với một khu vực, trong khi hầu hết các khu vực đều được liên kết với nhiều nhân viên bán hàng. Do đó, có khả năng là nếu bạn đảo ngược thứ tự lồng nhau, PivotTable của bạn sẽ trông có ý nghĩa hơn.
Thay đổi thứ tự lồng nhau
Để thay đổi thứ tự lồng của các trường trong một vùng, chỉ cần nhấp vào trường đó và kéo nó đến vị trí bạn muốn. Nhấp vào trường Nhân viên bán hàng trong vùng ROWS và kéo nó xuống bên dưới trường Khu vực. Vì vậy, bạn đã thay đổi thứ tự lồng thành – Khu vực đầu tiên và Nhân viên bán hàng tiếp theo, như sau
PivotTable kết quả sẽ như dưới đây:
Bạn có thể quan sát rõ ràng rằng Bố cục có thứ tự lồng – Khu vực rồi đến Nhân viên bán hàng mang lại một báo cáo tốt hơn và gọn hơn so với bố cục có thứ tự lồng – Nhân viên bán hàng và sau đó là Khu vực.
Trong trường hợp Nhân viên bán hàng đại diện cho nhiều khu vực và bạn cần tóm tắt doanh số bán hàng theo Nhân viên bán hàng thì Bố cục trước đó sẽ là lựa chọn tốt hơn.
Xem thêm : Bảng tổng hợp Excel – Công cụ