1. Sử dụng Microsoft Office trực tuyến
Microsoft cung cấp một bộ sưu tập đáng kể các tiện ích Microsoft Office miễn phí. Office Online về cơ bản là phiên bản dựa trên trình duyệt của bộ Microsoft Office mới nhất. Nó hiện bao gồm:
- Excel
- PowerPoint
- Sway
- word
- outlook
Tuy nhiên, có một nhược điểm: Các phiên bản trực tuyến của ứng dụng Microsoft Office chỉ cung cấp trải nghiệm Microsoft Office hạn chế.Chẳng hạn, Word Online không bao gồm các hộp văn bản, WordArt, phương trình, biểu đồ và hơn thế nữa.
Bạn vẫn có thể viết một bài viết hạn, nhưng bạn sẽ không thể biên dịch báo cáo công ty. Tương tự, bạn sẽ có thể mở và xem bảng tính Excel của mình, nhưng các macro tùy chỉnh của bạn sẽ không tải.
Mặc dù Office Online không có một số chức năng, nhưng đây là một sự thay thế miễn phí linh hoạt cho một giấy phép được thanh toán đầy đủ. Các phiên bản miễn phí sẽ vui vẻ mở các tệp của bạn, cho phép chỉnh sửa và quan trọng là giữ định dạng tài liệu của bạn mọi lúc.
Nếu bạn chỉ cần một trình soạn thảo văn bản chính thức, đây là cách tải Microsoft Word miễn phí . Nhưng đừng bỏ lỡ các cách khác để có được Microsoft Office miễn phí!
2. Ứng dụng di động Microsoft Office
Office Mobile chính xác như âm thanh của nó: Microsoft Office, ở dạng di động. Đó là một trải nghiệm cực kỳ giống với Office Online. Chức năng là có, và chỉnh sửa và tạo tài liệu khi đang di chuyển rất dễ dàng nhưng nó phụ thuộc rất nhiều vào kích thước màn hình.
Chẳng hạn, chỉnh sửa tài liệu Word trên Samsung Galaxy S8 của tôi là hợp lý , nhưng cố gắng điều hướng một bảng tính Excel là khó khăn và bực bội. Ngược lại, chỉnh sửa tài liệu Word hoặc Excel trên màn hình lớn hơn, kích thước máy tính bảng thực sự khá thú vị.
Tôi vẫn không tin rằng bạn sẽ chạy các tài khoản công ty của bạn từ Office Mobile, nhưng chắc chắn nó sẽ hoạt động tốt.
Android
Microsoft cung cấp các ứng dụng di động riêng cho Android 4.4 (KitKat) trở đi. Trong một thời gian dài, Microsoft đã cung cấp cho người dùng Android 4.3 hoặc thấp hơn ứng dụng Microsoft Office Mobile cũ hơn. Tuy nhiên, ứng dụng Office tất cả trong một này không còn khả dụng.
Người dùng Android sau 4.4 nên tải xuống các ứng dụng riêng lẻ mới hơn
• Word
• Excel
• PowerPoint
iOS
Microsoft đã loại bỏ ứng dụng Microsoft Office Mobile trên iOS từ lâu trước phiên bản Android. Giống như Android, không có phiên bản kế thừa của ứng dụng. Lưu ý: Người dùng iPad Pro cần đăng ký Office 365 đủ điều kiện để tạo và chỉnh sửa tài liệu.
Tôi sẽ không liệt kê các ứng dụng riêng lẻ như tôi đã làm cho Android vì có sự khác biệt giữa các phiên bản iPad và iPhone. Nhưng bạn có thể tìm thấy trang Microsoft Corporation App Store tại đây và có chứa các liên kết tải xuống riêng lẻ.
Giống như Android, Microsoft đang tích cực phát triển các ứng dụng iOS của mình , mang đến các tính năng và cập nhật mới của Office cho hệ điều hành di động của Apple.
3. Đăng ký dùng thử Office 365
Office 2019 đã giới thiệu nhiều thay đổi trên toàn bộ . Nếu bạn chưa đăng ký Office 2019 ở nơi khác, bạn có thể dùng thử trước khi làm rỗng túi của mình. Như vậy, bạn có thể dùng thử Office 365 miễn phí một tháng .
Bản dùng thử sẽ cấp cho bạn quyền truy cập vào bộ Microsoft Office 2019 đầy đủ. Ngoài ra, bạn nhận được 1TB lưu trữ đám mây OneDrive và 60 phút tín dụng Skype mỗi tháng. Tất nhiên, có một lượt truy cập trên mạng. Bạn phải cung cấp tài khoản tín dụng, ghi nợ hoặc PayPal hợp lệ trong quá trình đăng ký. Microsoft sẽ tự động tính phí tài khoản của bạn sau khi bản dùng thử của bạn hết hạn.
4. Làm thế nào về bản dùng thử Office 365 ProPlus?
Khi bản dùng thử Microsoft Office 365 30 ngày của bạn kết thúc, bạn sẽ được bán hoặc sẵn sàng thử một thứ gì đó khác biệt. Ngoài ra, tại sao không thử một thử nghiệm khác ? Lần này sử dụng bản dùng thử Microsoft Office 365 ProPlus .
Bạn có thêm 30 ngày để kiểm tra Microsoft Office 2019 và truy cập vào cùng một loạt các chương trình Microsoft Office như trước đây.
5. Mua phần cứng có gói văn phòng
Microsoft Office hiếm khi đi kèm với một máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay mới. Trừ khi đó là một thỏa thuận giới thiệu cụ thể, bạn sẽ mua Microsoft Office dưới dạng tiện ích bổ sung. Và nếu bạn đang xây dựng PC của riêng mình, thì bạn sẽ không gặp may.
Điều đó nói rằng, những loại giao dịch này không phải là không thể – bạn chỉ cần tấn công trong khi bàn ủi nóng. Thật không may, điều đó có nghĩa là bạn cần một trifecta tình huống: phần cứng mới với một thỏa thuận đi kèm, tiền để tận dụng lợi thế của thỏa thuận nói trên và nhu cầu thực sự nâng cấp phần cứng của bạn.
Một lựa chọn là loạt Acer Aspire One Cloudbook. Phần lớn các máy tính xách tay này đi kèm với Đăng ký 1 năm cá nhân của Microsoft Office 365. Mặc dù điều này rất tiện lợi, bạn sẽ phải tiếp tục đăng ký để tiếp tục truy cập Microsoft Office.
Tương tự, có một số Máy tính xách tay 2 trong 1 của Dell Inspiron đi kèm với bản cài đặt Microsoft Office 2016 đầy đủ, không cần đăng ký.
6. Hỏi chủ lao động hoặc trường học của bạn
Mọi thứ chúng tôi đề cập cho đến nay cho phép bạn lấy Microsoft Office miễn phí, nhưng cũng có những hạn chế: tính khả dụng, chức năng, phần cứng. Tuy nhiên, tùy chọn áp chót này mang đến cho bạn một cơ hội rất tốt để có được phiên bản đầy đủ của Microsoft Office 2019 hoặc Microsoft Office 365 hoàn toàn miễn phí.
Trước tiên, bạn sẽ phải đăng ký với chủ lao động hoặc nếu bạn là học sinh, trường học của bạn. Nhiều công ty và trường học có thể cung cấp giấy phép Microsoft Office miễn phí hoặc cực kỳ chi phí thấp vì một lý do: những người làm việc hoặc học tập ở đó cần nó. Các doanh nghiệp sẽ phải trả tiền, nhưng giấy phép số lượng lớn có thể có nghĩa là chủ nhân của bạn có thể cung cấp tùy chọn miễn phí hoặc giá rẻ.
Hơn nữa, Microsoft từ lâu đã hỗ trợ các trường học với các gói Giáo dục Office 365 miễn phí . Nó có thể là bạn chỉ cần hỏi trực tiếp.
Những điều tốt nhất trong cuộc sống là miễn phí
Lấy miễn phí phiên bản Microsoft Office miễn phí cho mọi người. Nhưng dù sao bạn cũng có một số lựa chọn tuyệt vời. Sự kết hợp giữa các bản dùng thử Office 365 và Office 365 ProPlus miễn phí cho bạn 60 ngày sử dụng Microsoft Office.
Sau đó, sự lựa chọn là của bạn. Thay vào đó, bạn có thể quyết định chọn một giải pháp thay thế miễn phí như LibreScript hoặc OpenOffice . Và nếu bạn muốn một số lựa chọn thay thế miễn phí cho Microsoft Access , hãy xem danh sách của chúng tôi.