SharePoint là một công cụ được thiết kế và xây dựng bởi Microsoft. Nó phù hợp với mọi quy mô công ty khác nhau và các tổ chức thường sử dụng SharePoint để tạo site nội bộ, hay còn được gọi là site vệ tinh. Dưới đây là một số khái niệm và công năng quan trọng của SharePoint:
1.Tạo Site trong SharePoint:
Người dùng có thể tạo site làm việc mới với các thao tác cơ bản.
Bắt đầu bằng cách khởi động Microsoft 365 hoặc truy cập vào ứng dụng SharePoint.
Chọn + Create Site để tạo site mới, sau đó đặt tên, cung cấp thông tin mô tả và thiết lập quyền riêng tư.
2. Tải Tệp Lên Thư Viện Tài Liệu:
SharePoint cho phép người dùng tải tệp từ máy tính lên thư viện của nó.
Có thể sử dụng tính năng kéo thả hoặc thẻ Upload trên giao diện chính của ứng dụng để tải tệp lên.
3. Chia Sẻ Tài Liệu và Site:
Người dùng có thể chia sẻ tài liệu và site với đồng nghiệp hoặc tổ chức.
Cung cấp quyền truy cập cho các thành viên và thêm người cùng làm việc vào site.
4. Tìm Kiếm Thông Tin:
SharePoint tích hợp tính năng tìm kiếm, giúp người dùng nhanh chóng tìm kiếm nội dung trong cộng đồng.
5. Lưu Giữ Phiên Bản Cũ Của Tài Liệu:
Cho phép theo dõi và lưu giữ các tài liệu an toàn.